Privacyverklaring Stichting Truckrun Noord-west Veluwe
Dit is de privacyverklaring van Stichting Truckrun Noord-west Veluwe” , gevestigd te ‘t Harde, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 08129892, hierna te noemen: `de Stichting`.
Bewust of onbewust deelt u persoonsgegevens met ons. Wij vinden het van belang dat zorgvuldig wordt omgegaan met uw persoonsgegevens. Daarom hebben wij in dit statement voor u uiteengezet hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan en welke rechten u heeft. Heeft u vragen naar aanleiding van het lezen van dit statement, stel uw vraag dan gerust per e-mail aan: privacy@truckrun-nwv.nl
In onderstaande tabel kunt u snel en eenvoudig terugvinden met welk doel we welke persoonsgegevens van u verzamelen, hoelang wij deze bewaren en wie deze persoonsgegevens eventueel van ons ontvangen.
| Doel | Deelname aan evenement |
| Welke persoonsgegevens | Voornaam Roepnaam Achternaam Telefoonnummer Adres Informatie over bv allergieën, noodzakelijk aanpassingen. |
| Grondslag | Uitvoering van de overeenkomst – Deelname aan evenement |
| Bewaartermijn | Na afloop van het evenement worden gegevens bewaard tot de volgende editie, met een maximale termijn van 2 jaar. |
| Ontvangers (Intern) | Bestuursleden, vrijwilligers |
| Ontvangers (Derden) | Geen. |
| Doel | Vrijwilligerswerk bij evenement |
| Welke persoonsgegevens | Voornaam Roepnaam Achternaam Telefoonnummer Adres |
| Grondslag | Uitvoering van de overeenkomst – Vrijwilliger bij evenement |
| Bewaartermijn | Na afloop van het evenement worden gegevens bewaard tot de volgende editie, met een maximale termijn van 2 jaar. |
| Ontvangers (Intern) | Bestuursleden, vrijwilligers |
| Ontvangers (Derden) | Geen. |
| Doel | Calamiteitenlijst |
| Welke persoonsgegevens | Voornaam Roepnaam Achternaam Telefoonnummer |
| Grondslag | Uitvoering van de overeenkomst – Deelname aan evenement |
| Bewaartermijn | Na afloop van het evenement worden deze lijsten direct ingenomen en zo snel mogelijk op adequate wijze vernietigd. |
| Ontvangers (Intern) | Bestuursleden, vrijwilligers |
| Ontvangers (Derden) | Geen. |
| Doel | Administratie |
| Welke persoonsgegevens | Voornaam Achternaam Adres Telefoonnummer E-mail adres Bankgegevens Betaalgegevens |
| Grondslag | Uitvoering van de overeenkomst |
| Bewaartermijn | Na afloop van het evenement worden gegevens bewaard tot de volgende editie, met een maximale termijn van 2 jaar. Daarna alleen in de financiële administratie voor 7 jaar. |
| Ontvangers (Intern) | Bestuursleden |
| Ontvangers (Derden) | Bank Microsoft (De gegevens worden op de servers van Microsoft beveliegd opgeslagen). |
| Doel | Versturen digitale berichten, waaronder nieuwsbrief |
| Welke persoonsgegevens | E-mail adres |
| Grondslag | Uitvoering van de overeenkomst |
| Bewaartermijn | Zolang als men aangemeld is. |
| Ontvangers (Intern) | Bestuursleden |
| Ontvangers (Derden) | E-marketingtools / Mailprovider |
| Doel | Ter benadering na afloop van evenement, ter informatie bij de organisatie van een nieuwe editie van het evenement. |
| Welke persoonsgegevens | Voornaam Achternaam Adres Telefoonnummer E-mail adres |
| Grondslag | Toestemming: |
| Bewaartermijn | Zolang als de toestemming niet is ingetrokken. |
| Ontvangers (Intern) | Bestuursleden. |
| Ontvangers (Derden) |
Verstrekking van persoonsgegevens aan derden
Zonder uw toestemming verstrekt de stichting uw persoonsgegevens alleen aan derden als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de Overeenkomst die de stichting met u heeft, tenzij de stichting wettelijk verplicht is om uw persoonsgegevens te verstrekken aan deze derden. In de tabel in het begin van de privacyverklaring treft u een overzicht aan van de situaties waarin persoonsgegevens aan derden worden verstrekt. Met de derden waarmee de gegevens worden gedeeld worden altijd afspraken gemaakt (verwerkersovereenkomst) over hoe deze derden met uw gegevens om dienen te gaan.
Inzage, correctie en verwijdering van persoonsgegevens
U hebt het recht de stichting te verzoeken om inzage in uw persoonsgegevens (tenzij de stichting op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) niet gehouden is deze inzage te verschaffen) en om uw gegevens te laten aanvullen, verwijderen of af te schermen. U dient zich bij een dergelijk verzoek te identificeren. Indien u wenst dat uw gegevens verwijderd worden, zal de stichting deze verwijdering doorgeven aan alle andere organisaties die de betreffende gegevens van de stichting hebben ontvangen.
Beveiliging persoonsgegevens
De stichting treft passende maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang, publicatie en onrechtmatige verwerking. Zo zorgen wij dat alleen de noodzakelijke personen toegang hebben tot uw gegevens, dat de toegang tot de persoonsgegevens afgeschermd is en dat onze veiligheidsmaatregelen regelmatig gecontroleerd worden.
Minderjarigen
Indien u zich als minderjarige wenst te registreren dient u hiertoe expliciete toestemming van uw ouder of voogd te overleggen.
Links naar andere websites
De website kan links naar andere websites bevatten. Deze Privacyverklaring is alleen van toepassing op de websites van de Vereniging. Andere websites kunnen hun eigen privacybeleid hanteren. De Vereniging raadt u aan om voor het gebruik van andere websites altijd de betreffende privacyverklaring van die websites te raadplegen.
Wijziging van het privacy beleid
De stichting past haar privacybeleid van tijd tot tijd aan om deze up-to-date te houden. Online zal steeds de meest recente versie van ons Privacyverklaring worden opgenomen. de stichting raadt u dan ook aan de Privacyverklaring regelmatig te raadplegen. Bij belangrijke wijzigingen zal de stichting er alles aan doen u per e-mail en via de websites te informeren.
Contactgegevens
Indien u vragen hebt over de verwerking van uw persoonsgegevens of de Vereniging wilt verzoeken tot inzage, correctie en/of verwijdering van uw persoonsgegevens, kunt u contact opnemen via onderstaande contactgegevens:
E-mail: privacy@truckrun-nwv.nl
Klacht over de verwerking van uw Persoonsgegevens
Natuurlijk helpen wij u ook graag verder als u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens. Op grond van de AVG heeft u bovendien het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens over onze verwerkingen van uw persoonsgegevens. U kunt hiervoor contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens.
Privacyverklaring Stichting Truckrun Noord-west Veluwe | versie: 1.0 | 17-04-2023